getOrg
моделирование, согласование, отслеживание и применение изменений организационной структуры компании
ЗНАЙ И УПРАВЛЯЙ СТРУКТУРОЙ
Сервис getOrg позволяет визуализировать актуальную организационную структуру компании, вносить изменения и отслеживать их в режиме онлайн, а также моделировать разные варианты ее построения и оценивать ФОТ в интерфейсе сервиса.
Получить консультацию
Поможем решить основные задачи
В процессе трансформации структуры компании возникает ряд задач, которые требуют быстрого быстрого решения
Временные затраты на трансформацию организационной структуры
Моделирование, анализ и согласование всеми участниками процесса в одном интерфейсе
Сложность выгрузки и пост-обработки данных из учетных систем для визуализации организационной структуры
Возможность интеграции с учетными системами для сбора и визуализации данных в разрезе структуры компании
Сложность оценки изменения ФОТ при трансформации организационной структуры
Автоматический расчет планового объема ФОТ и сравнение различных моделей структуры в режиме реального времени
Сложность доступа к должностным инструкциям и другим документам
Хранение должностных инструкций и других документов на объектах организационной структуры. Доступ из одного интерфейса

Преимущества

Визуализация и моделирование
Наглядное изменение организационной структуры и оценка изменения ФОТ в одном интерфейсе
Организационные диаграммы
Публикация организационных диаграмм в общий доступ для сотрудников компании. Актуальные диаграммы 24/7 онлайн
Инициация, трансформация, согласование
Весь процесс трансформации структуры компании в одном окне
Интеграция с HR-системами
1С, SAP HCM, SuccessFactors, Oracle HR, PeopleSoft и Workday
Кому будет полезно

HR директор

Временные затраты на инициацию, изменение и согласование трансформации структуры

Отсутствие инструмента для формирования agile-команд

Отсутствие инструмента для стандартизации принятия изменений

Отсутствие прозрачности процессов по внесению изменений и согласования

Отсутствие возможности хранения должностных инструкций и других документов на объектах структуры

HR BP

Временные затраты на согласование изменений при большом количестве согласующих

Отсутствие возможности внесения и согласования изменений в одной системе

Риск ошибок, вызванных человеческим фактором при ведении структуры в стороннем ПО без интеграции с учетной системой

Отсутствие возможности быстрой оценки изменений ФОТ при трансформации

Финансовый директор

Отсутствие оперативного доступа к информации о ФОТ в удобном формате в одном месте

Отсутствие возможности быстрой оценки изменений ФОТ при трансформации

Руководитель департамента/Менеджер

Временные затраты на моделирование вариантов организационной структуры департамента

Отсутствие возможности анализа различных вариантов построения структуры департамента

Временные затраты на согласование изменений при большом количестве согласующих

Отсутствие возможности инициации процесса трансформации департамента

Сотрудник отдела организационного проектирования и развития

Отсутствие удобных инструментов моделирования/редактирования оргструктуры

Необходимость выгрузки данных структуры из учетной системы в стороннее ПО для хранения нескольких вариантов

Отсутствие историчности в учетной системе

Технические преимущества
Простота внедрения и удобство использования
Связь с учетной системой
Пакет интеграции SAP HCM. REST API для других учетных систем
Расположение сервиса
Защищенное облако, либо ваши серверные мощности
Без дополнительных приложений
Работа в интернет браузере
Интуитивный интефейс
Одинаково удобно для ПК, ноутбуков и планшетов
Корпоративный дизайн
Дизайн интерфейса в соответствии с брендбуком компании
Просто и удобно
Не требуется специального обучения пользователей. Достаточно просмотра короткого обучающего ролика
Как мы запускаем сервис
1
GAP - анализ

Задачи

  • Подготовка прототипа
  • Рабочие встречу по сбору требований (две - три итерации)

Результат

  • Контактная карта
  • Сформированный backlog требований

Срок

~1 неделя

2
Разработка

Задачи

  • Реализация требований (спринтами)
  • Передача сервиса ключевым пользователям

Результат

  • Система готова к запуску
  • Ключевые пользователи работают в системе

Срок

~5 недель

3
Запуск сервиса

Задачи

  • Проведение обучающих вебинаров
  • Передача сервиса ИТ службе

Результат

  • Решение размещено на серверах заказчика
  • Подготовлен план аварийного восстановления системы
  • Пользователи обучены и работают в системе

Срок

~1 неделя

4
Техническая поддержка

Задачи

  • Прием обращений по ошибкам в работе сервиса
  • Фиксация, оценка и реализация запросов на изменение
  • Плановые обновления системы

Срок

1 год

Функциональные особенности решения
Моделирование
Трансформация организационной структуры и сравнение различных моделей
Фонд оплаты труда
Оценка изменений ФОТ в режиме моделирования
Ролевая модель
Гибкая ролевая модель и разграничение прав доступа
Потоки согласования
Согласование изменений всеми участниками процесса
Отчеты
Готовые формы отчетов
Интуитивный интерфейс
Одинаково удобно на ПК, смартфоне и планшете
Ключевые лица
Дмитрий Королев
Руководитель проектов разработки и внедрения
Управление проектами внедрения HCM систем, сервисов самообслуживания, проектами разработки. Управление продуктами. Опыт работы в данной сфере более 6 лет. Более 15 успешных проектов. Методологии PMbok, ASAP, Scrum, KANBAN
Наталья Черногор
Маркетинг, PR, продуктовая аналитика
Специалист по Маркетингу и PR с опытом работы более 15 лет. Опыт разработки и внедрения маркетинговых стратегий. SMM. Управление контентом. Разработка стратегий вывода продукта на рынок. Проведение PR мероприятий. Опыт выстраивания внутренних коммуникаций. HR маркетинг
Михаил Селедков
Технический архитектор, ведущий разработчик
Разработка и внедрение сервисов для службы управления персоналом. Внедрение HCM систем. Разработка новых продуктов. Знание нескольких языков программирования, в том числе JS, Java, Python. Опыт фул стек разработки. Управление командой разработчиков. Опыт свыше 10 лет
Самое время начать!
Закажите бесплатную демонстрацию решения
Наша почта info@getorg.io